Aloha Production accompagne festivals et associations dans la mise en place, la formation et la coordination de leurs équipes bénévoles : recrutement, planning, briefing, sécurité, outils de communication et supervision terrain.
Chez Aloha Production, nous aidons à définir les fiches de poste, construire les plannings, organiser les briefings et mettre en place des référents de pôles.
Notre mission : garantir une expérience fluide pour les bénévoles comme pour le public.
Nous mettons en place les outils de communication (briefs, groupes, hotline), les procédures sécurité et le suivi qualité.
Notre savoir-faire s’appuie sur l’expérience terrain acquise sur des festivals et événements multi-sites partout en France.
Régie bénévole d'un nouveau festival électro à Craponne-sur-Arzon (43).
Co-programmation artistique, recrutement des intermittents et régie bénévole, pour l'association organisatrice du World Festival Ambert (63).
Structurer une équipe bénévole va bien au-delà d’un tableau Excel. Chaque événement présente des spécificités : jauge, topographie, flux, contraintes sécurité et accessibilité.
Structuration : fiches de poste, référents, procédures et parcours d’accueil.
Outils : plannings, canaux de communication (briefs, groupes, hotline), pointage.
Formation : brief sécurité, accueil public, accessibilité et montée en compétences.
Nous dimensionnons et coordonnons l’équipe, assurons la supervision terrain et le bilan post-événement.
Le dimensionnement dépend de la jauge, de la configuration du site et des flux attendus. Nous cadrons missions et ratios par zone pour ajuster le volume.
Oui. Nous gérons le sourcing, les inscriptions, la validation des disponibilités et la construction des plannings (shifts, référents, affectations par zone).
Nous organisons des briefings clairs : sécurité, accueil public, procédures, communication radio, parcours PMR. Un kit d’accueil est fourni.
Plannings partagés, groupes de communication, hotline, pointage et remontées terrain. Les référents disposent d’un pack de supervision.
Oui, des référents terrain coordonnent les équipes, gèrent les pauses et les imprévus, et assurent le lien avec la régie générale.
Oui, avec un ancrage en Auvergne-Rhône-Alpes (Clermont-Ferrand) et des missions dans toute la France.