Passer de la décision à l'exécution
Un évènement échoue rarement sur l'idée. Il échoue sur ce qui n'a pas été commandé à temps, sur un plateau qui ne rentre pas, sur une équipe qui ne sait pas qui décide.
La production exécutive, c'est notre part du travail : transformer vos décisions en un dispositif qui tient. Vous restez maître du projet et du budget ; nous répondons de la mise en œuvre.
Nous intervenons en direction de production complète ou en renfort d'une équipe existante, sur des jauges de quelques centaines à plusieurs dizaines de milliers de personnes.
Trois volets, une seule responsabilité
- Direction de production : budget et suivi financier, rétroplanning, contrats et déclarations, logistique artistes (transports, hébergements, restauration), assurances, relation avec la collectivité et les riverains.
- Direction technique : faisabilité du site, plans d'implantation, fiches et patchs son, lumière et vidéo, structures et scènes, énergie, régie plateau, montages et démontages, sécurité du spectacle.
- Coordination des équipes : recrutement et plannings des intermittents, structuration et encadrement des équipes bénévoles jusqu'à 300 personnes, briefings, référents de zone, gestion des imprévus en exploitation.
Notre méthode en 6 étapes
- Cadrage : objectifs, jauge, site, budget, contraintes réglementaires et de voisinage.
- Faisabilité : visite de site, implantation, énergie, accès, arbitrages techniques et budgétaires.
- Rétroplanning : jalons de décision, commandes, échéances administratives.
- Mobilisation : prestataires, intermittents, bénévoles, plannings nominatifs.
- Exploitation : montages, balances, conduite de régie, gestion des flux, démontage.
- Bilan : compte rendu financier et technique, points d'amélioration pour l'édition suivante.
Un exemple : 30 000 personnes en un mois
Nous avons assuré la programmation artistique et la direction technique de la scène d'un concert de 30 000 personnes monté en un mois.
Ce n'est pas un délai que nous recommandons. Mais il illustre ce que la production exécutive apporte : un interlocuteur qui arbitre vite, connaît le coût réel de chaque option et sait ce qui est négociable dans un rider ou un planning de montage.
FAQ
Questions fréquentes sur la production exécutive
Qu'est-ce que la production exécutive, exactement ?
La prise en charge de la mise en œuvre : direction de production, direction technique, coordination des équipes et des prestataires, jusqu'à l'exploitation le jour J. Vous gardez la décision, nous garantissons que tout arrive au bon endroit au bon moment.
Direction de production ou direction technique ?
La direction de production pilote budget, rétroplanning, contrats et logistique. La direction technique pilote la faisabilité et l'exploitation du plateau : implantation, son, lumière, structures, énergie, sécurité du spectacle. Nous assurons les deux, ensemble ou séparément.
Pouvez-vous coordonner une équipe bénévole ?
Oui, jusqu'à 300 personnes : découpage des postes, plannings, briefings, référents de zone et gestion des imprévus pendant l'évènement.
Intervenez-vous en renfort d'une équipe déjà en place ?
Oui. Voir Renforcer une équipe de production.
Pourquoi les organisateurs nous choisissent
Deux associés qui suivent votre dossier du premier appel au démontage, un devis clair sous 48 heures, deux licences de spectacle et +350 000 spectateurs cumulés depuis 2019.
Parlez-nous de votre projet
Dites-nous où vous en êtes : une idée à cadrer, un site à valider, ou un évènement déjà lancé qui a besoin d'une direction de production.
Écrivez-nous
Indiquez le type d'évènement, la date envisagée, la jauge et un budget indicatif.